Copia de seguridad con Windows Easy Transfer

¿Qué es Windows Easy Transfer?
Es un software de backup que Microsoft ofrece gratis. Está por defecto en Windows 7 y puede descargarse una versión actualizada para Windows XP y Vista.

Un backup es una copia de seguridad de tu PC. Se llama así porque incluye tus documentos, fotos, e-mails, archivos de música, favoritos de Internet… y te permite recuperarlos en caso necesario.
Conviene hacer copias de seguridad por dos razones:

• Si necesitas pasar todos tus archivos de un PC a otro. Por ejemplo al cambiar de computadora, o después de actualizar XP o Vista de cero y pasarte a Windows 7.

• Por una cuestión de seguridad. Tener una copia de tu PC es una buena idea por si algo hace que pierdas los archivos originales. Eso pasa, créeme.

Descargar Windows Easy Transfer
Está disponible en 32 y 64 bits. Ve si tu Windows es de 32 o 64 bits para saber cuál te corresponde.

No te hace falta descargarlo para Windows 7. Si tienes XP o Vista haz clic en el enlace para descargar Windows Easy Transfer. Luego sigue estos pasos:

1. Pulsa el botón de descarga de la versión adecuada (ve la imagen de arriba).
2. Se abre una nueva página. Haz clic en ella en el botón Descargar.
3. Guarda el archivo de instalación. Ve a la carpeta donde la hayas descargado y haz doble clic sobre él. Confirma el aviso que pueda aparecer.
4. Pulsa Siguiente en la primera ventana del asistente.
5. Pincha la casilla Acepto y avanza con Siguiente.
6. Pulsa Finalizar cuando Windows Easy Transfer termine de instalarse.

Asegúrate de que el disco duro externo o el pendrive USB donde vas a guardar tu copia de seguridad tiene una capacidad suficiente.
IMPORTANTE:
Windows Easy Transfer no es capaz de hacer una copia de seguridad de los programas que tengas. Tendrás que reinstalarlos tras instalar Windows cero en tu PC. O en el PC nuevo al que vayas a transferir tus archivos
Para hacer una copia que incluya también tus programas y el mismo Windows crea una imagen del sistema.
Y ahora, los pasos:

1. Abre Windows Easy Transfer en el PC «origen». Ese del que quieres hacer la copia de seguridad de tus archivos y demás.
   NOTA:
   Descarga Windows Easy Transfer si no lo has hecho ya o no lo encuentras en las siguientes ubicaciones:

   En Windows XP
   Inicio –> Todos los programas -> Windows Easy Transfer para Windows 7

   En Windows 7 y Vista
   Inicio –> Todos los programas -> Accesorios -> Herramientas del sistema -> Windows Easy Transfer

2. Pulsa Siguiente en la primera pantalla. Es sólo informativa. Te dice lo que puedes incluir en la copia de seguridad.
3. Asegúrate de que está conectado y encendido el disco duro USB o el pendrive. Luego pincha en la opción de abajo: transferir a Un disco duro externo o una unidad flash USB.
4. Confirma que quieres transferir los archivos y configuraciones DESDE ese PC pulsando el botón El equipo anterior.
5. Windows Easy Transfer analiza tu PC. Tarda más o menos tiempo dependiendo del caso. Sale una lista de lo que se puede transferir. Por defecto el programa de backup selecciona para copiar:
   

   • Todo lo que haya en las carpetas Mis documentos, Música, Imágenes y Documentos compartidos de todas las cuentas de usuario que pueda haber.
   • Favoritos de Explorer y configuraciones de ese navegador (como la página de inicio que hayas puesto).
   • Mensajes, contactos y configuraciones de e-mail de Outlook, Outlook Express o Windows Mail.
   • Configuraciones de Windows como el fondo de pantalla u otras opciones por el estilo que hayas podido personalizar.
   • Configuraciones de programas. Insisto en que no se transfieren los programas en sí. Sólo los cambios que hayas podido hacer en sus configuraciones, que es posible recuperar al instalarlos de nuevo.

   Pincha el enlace Personalizar. Verás una lista de los elementos que compondrán la copia de seguridad. Si NO quieres transferir algo haz clic para desactivar la/s casilla/s que sea/n. Cierra esa lista cuando termines.

6. No indiques ninguna contraseña. Limítate a hacer clic en Guardar.
7. Elige con el explorador de carpetas dónde vas a almacenar la copia de seguridad (el disco USB o el pendrive). Luego pulsa Guardar para que empiece la copia.
8. Sigue el avance con las barras de progreso. Puede tardar varias horas si tienes muchos archivos. Pulsa Siguientecuando termine.La copia de seguridad se guarda con el nombre por defecto de Windows easy Transfer – elementos del equipo anterior.MIG. Comprueba que está en el USB. Pulsa otra vez Siguiente y después Cerrar.

Ya tienes una copia de seguridad de tu PC. La has creado con Windows Easy Transfer en la ficha anterior de este tutorial.
Podrás usar esa copia de seguridad en tres escenarios:

• Tienes un PC nuevo al que pretendes transferir lo que tenías en el anterior.
• Has actualizado Windows y te has visto obligado a formatear el disco. Y quieres volver a recuperar tus archivos y configuraciones.
• Se han perdido los datos de tu PC (por ejemplo, por un fallo en el disco duro) y necesitas copiar todo otra vez en él.

 

En los tres casos debes hacer esto:

1. Conecta  y enciende el disco USB o el pendrive con la copia de seguridad en el PC de «destino». Donde quieres transferir tus archivos.
2. Ejecuta Windows Easy Transfer en ese PC. Pincha en el enlace si no recuerdas cómo abrirlo.
3. Pulsa Siguiente en la primera ventana, que ya conoces. Luego haz clic en la opción de disco duro externo o flash USB.
4. Esta vez tienes que pinchar en el botón El nuevo equipo, ya que es el de destino.
5. Confirma pulsando Sí que la copia de seguridad está en un disco o pendrive USB.
6. Usa el explorador de carpetas que se activa para localizar la copia de seguridad que has creado antes. Te recuerdo que se llama Windows easy Transfer – elementos del equipo anterior.MIG. Haz doble clic sobre ella cuando la encuentres.
7. Para que se copie todo no cambies nada y pulsa el botón Transferir.
8. En la pantalla final hay dos opciones:

• Ver qué se transfirió

Recuento detallado de las cuentas de usuario, archivos y configuraciones que se han transferido.

• Ver una lista de programas que podría instalar en el nuevo equipo

Indica programas instalados en el PC de origen, del que hiciste la copia de seguridad. Sirve de recordatorio si necesitas reinstalarlos.
Cuando transfieres a un PC con un Windows más moderno, también te informa de programas que pudiera haber en el antiguo y que ya no son compatibles con el nuevo.

Panel de Control – Sistema y seguridad

 

Estas herramientas del Panel de control se centran en lo que mantiene a Windows seguro y actualizado. También en opciones para evitar la pérdida de tus datos. O en la gestión de energía y los recursos del sistema.

Centro de actividades

Es algo así como un policía que chequea que el PC es seguro y está en buenas condiciones.

• Evalúa la capacidad de tu equipo según varios parámetros. Puede servirte para saber cómo mejorar el rendimiento del PC.
• Informa sobre el antivirus, Windows Update u otros programas de seguridad. Comprueba que están presentes y actualizados. Te avisa si no es así.
• Permite restaurar el sistema si un fallo grave te obliga a ello.
• Detecta problemas en el equipo e intenta resolverlos de forma automática.

Firewall de Windows
Sirve de filtro entre tu PC e Internet. Ayuda a protegerte de ataques y de intentos de infectar tu equipo.

Activar el firewall de Windows

Sistema

Resume las características principales del PC. Te dice el procesador que tiene y su memoria RAM. Le da una puntuación que va de 1 a 7,9 (mejor cuanto más alta).

Además:

• Indica tu versión de Windows de forma completa. Incluido si es de 32 o 64 bits y el Service Pack. Te dice si Windows está o no activado.
• Muestra el nombre de tu cuenta de usuario de Windows. O con el que se identifica tu PC en una red. Éste puedes cambiarlo aquí.
• Permite configurar las conexiones de Asistencia remota. Para que puedan conectarse a tu PC a través de Internet y utilizarlo como si fueras tú. Por ejemplo para repararlo o hacer por ti algo que no sepas.

Windows Update

Es la herramienta de actualización de Windows. Ve qué es Windows Update para conocer todos los detalles y por qué tiene tanta importancia.

Aprende también a configurar Windows Update del modo más adecuado.

Opciones de energía

Son importantes sobre todo en laptops. Windows cuenta con tres «planes de energía» predefinidos:

• Economizador. Ahorra baterías a costa de un menor rendimiento.
• Alto rendimiento. Gasta las baterías más deprisa pero el PC funciona a mayor velocidad.
• Equilibrado. En un punto intermedio entre los otros dos.

Es posible cambiar esos planes por defecto para adaptarlos a tus necesidades. También configurar el modo en que el PC debe entrar en suspensión. O qué efecto quieres que tenga cerrar la tapa del laptop o pulsar el botón de apagado/suspensión.

Copias de seguridad y restauración

Estas herramientas se destinan a salvaguardar los archivos, documentos, programas… que hay en tu PC.

Tienes dos opciones:

• Imagen del sistema
  Hace una copia «completa» de tu equipo. Incluye Windows y tus programas además de tus archivos.

• Copia de seguridad con Windows Easy Transfer
  Crea una copia parcial, pero es más rápida que la otra opción.

Podrás recuperar tus cosas de uno u otro modo en caso de un fallo grave de Windows o del propio disco duro.

Es muy recomendable crear aquí un disco de reparación del sistema. Te da acceso a las opciones de recuperación de Windows incluso si el PC ni siquiera arranca.

Cifrado de unidad BitLocker

Cifra todo el contenido del disco duro o de pendrives o discos externos USB. Queda protegido frente al ataque de hackers porque lo vuelve ininteligible para quien no sea el dueño del PC.

Sólo está disponible en las versiones Ultimate y Enterprise de Windows 7.

¿Qué Windows tengo?

Herramientas administrativas

Las opciones que un usuario normal suele utilizar son:

• Liberar espacio en disco. Elimina todo tipo de elementos innecesarios que ocupan sitio en él.
• Desfragmentar el disco duro. Para que funcione más deprisa.
• Crear particiones del disco. Equivale en cierto modo a tener varios discos duros dentro de uno.

La mayoría de sus otras opciones son herramientas avanzadas de configuración. En general sólo deben utilizarlas usuarios avanzados.

Crea Particiones en tu Disco Duro sin gestores de Disco

Se me planteo un pequeño problema en Windows 7, al tener que hacer una particion a mi disco, para almacenear el Backup que Windows 7 tiene incorporado.
Mi Disco Duro de 320 Gb tenia una sola partición y necesitaba otra, a la cual pasar el Backup.
Una herramienta que tiene Windows 7 permite hacer particiones del Disco Duro, sin tener que formatear el de sistema.  Voy a explicaros como lo he hecho(sigue).

1.- Vamos al Panel de Control y allí selecionamos Herramientas Administrativas.  Hacemos doble click en Administracion de Equipos.
2.- Hacemos click en el menu izquierdo en Administración de Discos, y nos muestra los Discos que tenemos en el PC incluido el CD/DVD, con las particiones, las letras, el formato (NTSC o FAT), la capacidad, si es de sistema, si esta correcto, si contiene el archivo de paginación, etc.
3.- Haciendo click en el disco donde nos interese hacer la partición (el disco   C en mi caso) y haciendo click de nuevo con el botón derecho del ratón, aparece un menu que nos permite trabajar en el disco.  Hacer click en  Reducir Volumen y el sistema revisara el espacio disponible para la reducción de esta partición.
Luego nos muestra un cuadro con la disponibilidad de espacio en este volumen. Nos informa del espacio antes de la reducción, espacio para reducir, y tamaño posterior si escogemos la reducción que aparece por defecto.
4.- Seleccionamos el tamaño que daremos a este nuevo disco en Mb. Ahora hacemos click en el botón Reducir y ahora aparecera esta particion con la leyenda: No asignado.  Haciendo click dentro de esta partición (aparece rayada) y haciendo de nuevo click con el botón derecho del ratón, aparece un menú, y haciendo click en Nuevo volumen simple, aparece una ventana con un ayudante que nos permite dar el tamaño que queramos a la particion (observar que podriamos crear más particiones en este espacio). Luego nos permite asigna la letra del volumen que vamos a crear (podemos seleccionarla entre las disponibles). 
5.- Hacemos click en Siguiente y nos muestra otra ventana con el formato que queremos dar a esta partición (NTSC o FAT 32) y formateo rápido de la partición y la etiqueta de volumen (New volumen, por defecto) que queremos dar a la nueva partición. Hacemos click en Siguiente y aparece una ventana resumen, con los datos del volumen a crear. Hacemos click en Finalizar y el volumen se crea y formatea según nuestra selección. Sobra decir que podremos borrar la partión y reasignar los volumenes siguiendo los pasos con esta herramienta de gestion de discos…..
Y… ya esta, disponemos de una nueva particion, para el uso que queramos darle.   Espero que este truco os sirva y que vayamos aprendiendo más de este sistema operativo.

Monitor de recursos

El Monitor de recursos es una herramienta que se puede usar para supervisar el uso de la CPU, el disco duro, la red, y la memoria en tiempo real.

• Para abrir Monitor de recursos, haga clic en el botón Inicio. En el cuadro de búsqueda escriba Monitor de recursos y en la lista de resultados haga clic en Monitor de recursos.   Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.‌
• También puedes acceder Inicio->Todos los programas->Accesorios->Herramientas del Sistema -> Monitor de Recursos

Para ver información avanzada acerca del uso de la CPU, haga clic en Monitor de recursos en la parte inferior de la ficha Rendimiento.  Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación. El Monitor de recursos muestra información similar a la que aparece en el Administrador de tareas, pero ofrece un mayor grado de detalle.

Ejercicio Herramientas del Sistema

Ejercicio 1: Comprobador de errores

Comprueba si el disco o partición donde tienes instalado Windows 7 tiene errores.

Ejercicio 2: Desfragmentador de discos

1. Configura el desfragmentador para que desfragmente el disco todos los domingos a las 19h.
2. Cambia la configuración para que se desfragmente el día y a la hora que prefieras (que sepas que el ordenador estará encendido y no se estará trabajando con él).

Ejercicio 3: Información del sistema

Averigua qué ordenador tienes: qué procesador usas, cuánta memoria RAM tienes y qué sistema operativo utilizas.

Ejercicio 4: Liberador de espacio en disco

Borra los archivos temporales de internet.

Ejercicio 5: Mapa de caracteres

Averigua qué teclas utilizar para representar el símbolo de Copyright.

Windows Easy Transfer

Windows Easy Transfer es una herramienta que nos permite copiar la información de nuestro usuario de un equipo antiguo (con Windows XP, Vista o 7) a un nuevo equipo con Windows 7. Se copiarán tanto archivos como nuestra configuración en determinados programas, correos electrónicos, favoritos, etc.

Puedes iniciar la herramienta desde menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Windows Easy Transfer.

El programa funciona a través de un asistente que te guiará paso a paso según la opción que escojas. Como se puede usar de maneras distintas, no vamos a describir el proceso paso a paso.

Podemos trasmitir por tres medios distintos.

• A través de un cable Easy Transfer. Usando este cable se conectarán directamente los ordenadores. Es la forma más sencilla, pero es necesario adquirir el cable.
• A través de la red. Se pueden conectar directamente ambos equipos usando la red, o copiar los archivos del ordenador viejo a una ubicación en red, y acceder a ella con el nuevo. El asistente nos ayudará para que se comuniquen de forma segura mediante una contraseña. De esta forma sólo el equipo al que queramos enviar la copia de nuestro perfil de usuario podrá acceder a la información.
• Usando CD’s, DVD’s, discos extraíbles, etc. Copiando los archivos con Easy Transfer desde el ordenador viejo a un medio de almacenamiento, que luego conectaremos al nuevo equipo para que coja de ahí los datos.

Esta herramienta viene preinstalada en Windows 7 y Windows Vista, pero no en Windows XP donde habrá que instalarla si queremos utilizarla con un equipo que utilice este sistema operativo.

Editor de caracteres privados

También disponemos de otra herramienta del sistema que nos permite modificar un caracter existente o crear uno personalizado. Se trata del Editor de caracteres privados. Es una herramienta muy específica que es posible que nunca necesitemos, pero puede resultar útil para dibujar caracteres orientales que no estén incluidos en nuestras fuentes o letras personalizadas, como nuestra propia letra a mano alzada, insertada desde una tabla de dibujo.

Podemos abrir esta herramienta desde el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Editor de caracteres privados.

Se abrirá una ventana similar a otros programas de edición, que nos presentará un tapiz cuadriculado del tamaño de un caracter. Lo que dibujemos en él será la letra, por lo que se recomienda ocupar todo el espacio para que resulte bien visible.

En el panel izquierdo dispondremos de algunas herramientas de dibujo. Para guardar el caracter, desplegaremos el menú Archivo y elegiremos Vínculos de fuente. Lo que hacemos no es guardar un archivo individual con la imagen, sino vincularlo a una determinada fuente o a todas ellas, para tener disponible este caracter cuando la utilicemos.

Debemos tener en cuenta que, si pensamos compartir un documento que contenga este caracter con otra persona, ésta no lo visualizará, porque cada ordenador interpreta el texto en función de las fuentes que tiene instaladas en el sistema.

Para poder compartir el documento sin preocuparnos de si podrá o no visualizarlo correctamente deberemos transformarlo a algún formato que incluya la fuente, como el PDF.

Mapa de caracteres

El mapa de caracteres es útil para insertar símbolos especiales que no tenemos en el teclado.

Para acceder a esta herramienta tendrás que desplegar el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Mapa de caracteres.

Se abrirá la siguiente ventana:

Para obtener un caracter hacemos clic sobre el símbolo y pulsamos Seleccionar. El símbolo se escribirá en el cuadro de texto. A continuación pulsamos Copiar y ya podremos pegarlo en el documento que estemos escribiendo.

En la esquina inferior derecha nos indica la combinación de teclas que permite obtener el símbolo sin necesidad de utilizar esta herramienta. Por ejemplo, en la imagen vemos que con Alt + 0174 podemos obtener el símbolo ®. Hay que tener en cuenta que un caracter puede tener diferentes combinaciones en fuentes distintas.

Si no encontramos el símbolo que buscamos podemos elegir otra Fuente hasta encontrar la que incluye el símbolo.

Programar una tarea básica

Para crear una tarea, escogemos Crear tarea básica en el panel Acciones del programador de tareas. Se iniciará un asistente, vamos a ir viendo sus ventanas.

En la primera ventana indicaremos el Nombre de la tarea y su Descripción.

Pulsamos Siguiente.

En la siguiente ventana debemos elegir el Desencadenador, es decir, el motivo que iniciará la tarea:

Los motivos básicos son dos:

• Desencadenantes temporales: La tarea se iniciará a una hora determinada, pudiendo repetirse cada día (diariamente), varios días a la semana (Semanalmente), varios días al mes (Mensualmente) o sólo Una vez. Podremos indicar cuántas veces debe repetirse y más detalles, en la pantalla siguiente, si elegimos uno de este tipo.

• Eventos desencadenantes: La tarea se ejecutará cuando ocurra un evento concreto, como Al iniciarse el equipo, Cuando inicie sesión el usuario que la ha programado, o Cuando se registre un evento específico del sistema, que deberemos elegir.

Si lo necesitemos, una vez creada la tarea, en las propiedades podemos añadir desencadenantes.

Pulsamos Siguiente.

 

La siguiente ventana nos permitirá escoger la Acción que deseamos que se ejecute, es decir, la tarea en sí.

Una tarea puede realizar tres tipos de acciones:

• Iniciar un programa. Nos pedirá que elijamos un programa del ordenador.
• Enviar un correo electrónico. Nos pedirá datos como el remitente, el asunto, el cuerpo del mensaje o si queremos adjuntar archivos al correo.
• Mostrar un mensaje, mostrará un cuadro de diálogo con el texto que queramos.

Al pulsar Siguiente se abrirá la ventana Finalizar que mostrará un resumen de la tarea que acabamos de crear. También encontraremos una casilla de verificación que nos permitirá Abrir el diálogo Propiedades para esta tarea al hacer clic en Finalizar.

 

En las Propiedades de la tarea podremos elegir la pestaña Acciones para añadir más acciones desde el botón Nueva…. Por ejemplo, enviar un correo y además mostrar un mensaje. Los mensajes se muestran como el siguiente:

Programador de tareas

Hemos visto que podemos programar el Desfragmentador del disco o la Copia de seguridad para que se realicen cada cierto tiempo.

Pues eso es el Programador de tareas, una herramienta que nos permite que en un determinado momento se ejecute una aplicación, muestre un mensaje o mande un correo electrónico.

Para iniciar la herramienta, tendrás que desplegar el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Programador de tareas.

El programador de tareas se muestra a través de una ventana de consola como la siguiente:

Hay dos formas de crear una tarea: la básica y la normal. La normal permite configurar más parámetros, y por ejemplo, permite realizar más de una acción o tener más de un desencadenante. Nosotros vamos a aprender a realizar la tarea básica. Para ello pulsaremos Crear tarea básica en el panel derecho de Acciones. Se iniciará un asistente muy intuitivo para su creación.

Consulta: Programar una tarea básica.

Podemos ver un listado de las tareas que hemos ido creando en el equipo, así como las que se crean automáticamente por el sistema, desde el apartado Tareas activas de la zona central.

Si hacemos doble clic sobre una tarea, el panel derecho cambiará para ofrecernos acciones relacionadas:

• Podemos arrancar la tarea pulsando en Ejecutar o pararla pulsando en Finalizar.
• Si queremos que no se ejecute podemos pulsar en Deshabilitar, o en Eliminar si queremos borrarla permanentemente.
• Las Propiedades de una tarea son las que indicamos al crearla. Podremos modificar cualquier campo desde esta opción.
• Exportar… guarda la tarea. Para recuperar una tarea, usamos Importar….