Freemind

Para hacer mapas conceptuales me acabo de instalar Freemind.

Es Opensource y lo puedes descargar en:

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

Lo voy a empezar a utilizar para hacerme un mapa de mis ficheros PHP de mi sitio web, para ver las dependencias, quién llama a quién, etc.

Además tiene muchas más funcionalidades. Iré publicando alguna cosilla.

Además, lo tenemos en castellano, que eso es un punto a su favor.

Puedes exportar a HMTL, PNG, XML, etc es decir, a muchísimos formatos.

Eliminar Archivos de uno Comprimido

Para ello, seleccionamos el archivo o archivos a eliminar, y pulsamos la tecla Supr del teclado.

Aparece la siguiente pantalla, donde podemos elegir:

• Entire Archive: borrar el fichero comprimido completo
• Selected Files: borrar sólo los ficheros seleccionados
• Files: borrar los ficheros cuyo nombre especifiquemos a continuación.

 

Y finalmente, pulsamos el botón Delete.

Añadir Más Archivos a uno Comprimido

Es muy sencillo: basta con abrir el archivo comprimido haciendo doble clic en él, y después, arrastrar dentro de dicha ventana los archivos que queramos comrpimir.

También podemos arrastrar uno o varios archivos al archivo comprimido, sin necesidad de abrirlo. (por ejemplo, desde el explorador de Windows)

 

Descomprimir archivos

Para ello, basta con hacer doble clic al archivo, y una vez que se muestra la pantalla siguiente, arrastrar el icono del fichero (en el ejemplo, software.doc) hacia el escritorio u otra ventana.

 

 

Es decir, si queremos descomprimir un archivo en la carpeta «mis documentos», hacemos doble clic sobre dicha carpeta, luego doble clic sobre el archivo comprimido, organizamos las ventanas de modo que se vean ambas simultáneamente en pantalla, y arrastramos el archivo desde la ventana de WinZip hasta la carpeta destino.

Comprimir Un Archivo

Vamos a comprimir el archivo llamado calendario.doc, que es un documento de texto creado con el programa Word 97, y cuyo tamaño es 74 Kb.

Para ello, buscamos el archivo, pulsamos el botón derecho del ratón sobre él, y elegimos la opción «Add to calendario.zip».

 

Entonces aparecerá la pantalla que nos recuerda que éste programa es shareware y que nuestro derecho de evaluación del producto sólo dura 21 días, y que transcurrido dicho plazo debemos comprarlo o eliminarlo de nuestro disco duro.

Para continuar debemos pulsar el botón «I Agree» (estoy de acuerdo).

Después de unos segundos (o más, según el tamaño del archivo) aparecerá un segundo icono, para el archivo comprimido. En este momento, tenemos tanto el archivo original como el comprimido.

Si accedemos a sus propiedades (botón derecho – propiedades), veremos que su tamaño es considerablemente inferior; en este caso, 8 Kb, es decir, ha quedado reducido al 11% del tamaño original. (ahorro del 89%).

Para comprobar que el archivo comprimido contiene al original, basta con hacer doble clic al archivo comprimido, y aparecerá la pantalla principal del WinZip.

En esta pantalla podemos ver los datos del archivo original y el tamaño al que ha quedado comprimido.

Una vez comprimido el archivo, podemos borrar el archivo original para ahorrar espacio.

Pasos para la compresión

El proceso de compresión será:

1. Crear el archivo original
2. Comprimirlo
3. Guardar el archivo comprimido y eliminar el original

 

Para usar los datos, debemos:

1. Descomprimir el archivo comprimido
2. Trabajar con él
3. Eliminar el archivo comprimido
4. Volver a comprimirlo cuando hayamos terminado de usar los datos.

Introducción a Winzip

Comprimir un archivo es grabarlo en otro formato que ocupe menos espacio en disco. De esta manera, podemos guardar más información en el mismo sitio: un disquete, disco duro o CD-ROM, o enviarla más rápidamente por Internet.

Este tutorial te servirá para manejar el programa WinZip, que es el más usado para comprimir archivos que serán distribuidos por Internet o en CD-ROM, o como método de almacenamiento en disquetes o discos duros.

Supondremos que este programa ya está instalado con la opción de instalación rápida (express setup), que es la más recomendada.

WinZip es un programa shareware, es decir, de libre distribución. No es un programa gratuito: puede copiarse libremente y probarse durante varios días. Al pasar ese plazo, podemos borrarlo de nuestro disco duro, pero si decidimos continuar usándolo, debemos registrarnos. El proceso de registro consiste en pagar una pequeña cantidad al autor, que nos dará una clave que usaremos para anular la pantalla de aviso (donde teníamos que pulsar «I Agree»).

Podemos conseguir el programa WinZip en los CD-ROm que acompañan a diversas revistas informáticas, o en la web de WinZip de Internet:

http://www.winzip.com

así como en todas las recopilaciones y webs de shareware…

Winzip comprime los documentos en formato ZIP, probablemente el más utilizado en la actualidad, y que proviene de un compresor para MS-DOS, llamado PKZIP. Pero existen otros formatos, como el ARJ, el LHZ, el RAR, etc…

Para usarlos, se necesitan tener los correspondientes programas, aunque Winzip es capaz de usarlos, configurándolo adecuadamente. Existen programas de copia de seguridad, como el que viene incluído en diferentes versiones de Windows, que también comprimen los datos. ¿En qué se diferencian de WinZip?

Básicamente, en que están diseñados para hacer copias de seguridad de forma periódica; por ejemplo, recuerdan qué se copió la última vez y permiten copiar sólo lo nuevo o lo que ha sido modificado desde entonces.

Por otro lado, para usarlos se necesita tener la misma versión de Windows en el ordenador de origen y destino, mientras que para usar archivos comprimidos con WinZip basta con tener instalado WinZip.

Este tutorial no pretende tratar todas las posibilidades del programa WinZip, pero sí las funciones más interesantes. Además, casi siempre hemos indicado sólo los métodos más sencillos y directos, para ayudar a todos los usuarios.

La papelera de reciclaje

Conoce la papelera

 

La papelera no es más que una carpeta donde se almacena los documentos, carpetas o accesos directos que eliminamos, de forma que podamos recuperar algún elemento borrado por equivocación. Por tanto, es un paso intermedio antes del borrado definitivo.

Si tratamos de recuperar un elemento eliminado que se encuentre en la papelera de reciclaje por defecto volverá a su ubicación original. Es decir si eliminamos un archivo situado en la carpeta Documentos cuando lo restauremos lo volverá a guardar en esa carpeta.

La papelera mantendrá los documentos eliminados de forma permanente, a menos que la vaciemos o borremos alguno de los elementos que contiene de forma manual. Si borramos el contenido de la papelera ya no podremos recuperarlo, así que debemos tener cuidado y observar bien qué contiene antes de vaciarla.

El icono de la papelera es descriptivo. Si no contiene elementos eliminados, el dibujo es una papelera vacía, si en cambio contiene algún elemento, se mostrará con papeles en su interior.

Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre Papelera de reciclaje. Verás una ventana similar a la siguiente:

Se trata de una ventana más del Explorador de Windows, con el panel de navegación, la barra de direcciones y demás elementos que vemos en el resto de carpetas. Sólo hay dos diferencias:

1. La barra de herramientas ahora contiene los botones Vaciar la Papelera de reciclaje, que permite eliminar definitivamente su contenido y Restaurar todos los elementos, que devuelve el contenido de la carpeta a su ubicación original.
2. Los archivos no están accesibles. No podemos visualizar el contenido de un documento o los elementos de una carpeta. Al hacerles doble clic no se ejecutará, sino que se mostrarán las propiedades del mismo, que incluirán datos básicos y la fecha de eliminación.

Restaurar elementos eliminados

 

Restaurar archivos o carpetas a su lugar de origen. Lo haremos mediante el botón de la barra de herramientas.

• Si no hay ningún elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar todos los elementos y restaurará todo el contenido de la papelera.
• Si hay un elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar este elemento.
• Si hay varios elementos seleccionados, el botón se llamará Restaurar los elementos seleccionados.

Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar puedes consultar la Ubicación original consultando sus Propiedades. Selecciona el archivo que quieras consultar y desde el botón Organizar, pulsa Propiedades. También puedes hacerlo desde el menú contextual del archivo (botón derecho sobre él) o si tienes activada la vista Detalles aparece en una columna Ubicación original.

Restaurar archivos o carpetas en un lugar distinto del que se eliminó. Lo haremos simplemente moviendo el contenido desde la papelera hasta la carpeta que queramos, como ya hemos aprendido. Recuerda que el proceso para mover archivos y carpetas es:

1. Seleccionarlos, en este caso entre el contenido de la papelera.
2. Cortarlos. Ya sea desde la opción Cortar del botón Organizar o del menú contextual. También con Ctrl + X.
3. Pegarlos en la carpeta de destino. Abrir la carpeta y elegir Pegar en el botón Organizar, el menú contextual o con las teclas Ctrl + V.

También puedes moverlos desde la papelera hasta la carpeta de destino arrastrándolos de una ventana a otra.

Eliminar permanentemente

Antes de eliminar algún elemento de la papelera de reciclaje has de tener muy claro que luego no podrás recuperarlo. Para eliminarlos debes:

1. Abrir la papelera de reciclaje.
2. Seleccionar qué elementos quieres borrar definitivamente.
3. Eliminarlos. Se eliminan exactamente igual que el resto de archivos. Recuerda que hay varias formas: desde el botón Organizar, desde el menú contextual o con la tecla Supr.
4. Confirmar que deseas eliminarlos permanentemente pulsando Sí.

Es posible que queramos borrar un archivo definitivamente desde el principio. En ese caso sería una pérdida de tiempo enviarlo a la papelera para luego ir a buscarlo allí y borrarlo definitivamente. Para borrar un archivo permanentemente sin pasar por la papelera de reciclaje simplemente debemos pulsar la tecla Mayúsculas (Shift) mientras estamos pulsando la opción Eliminar o la tecla SUPR.

Esta solución sirve para borrar permanentemente esa única vez, pero también podemos configurar la papelera de reciclaje para que los archivos y carpetas que borramos nunca pasen por la papelera.

Vaciar la papelera

La papelera va acumulando elementos eliminados, como hemos dicho, de forma indefinida. Esto significa que están disponibles para su recuperación, pero también implica que ocupan espacio en nuestro disco duro. Por lo tanto, es recomendable eliminar permanentemente aquella información que ya no nos vaya a ser de utilidad, especialmente cuando se trate de archivos que ocupan más espacio, como vídeos.

Para vaciar la papelera de todo su contenido debemos:

1. Abrir la papelera de reciclaje.
2. Pulsar el botón de la barra de herramientas que se encarga de eliminar todo el contenido.
3. Confirmar que queremos borrarlos pulsando Sí en el cuadro de diálogo.

También podemos vaciarla sin abrirla, lo único que hay que tener en cuenta en este caso es que no vemos qué estamos borrando, por lo que es recomendable hacerlo sólo cuando conocemos el contenido y sabemos que no hay problema en eliminarlo. Los pasos serían:

1. Abrir el menú contextual de la papelera de reciclaje, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre su icono.
2. Elegir la opción Vaciar la papelera de reciclaje del menú.
3. Confirmar que queremos borrarlos pulsando Sí en el cuadro de diálogo.

Existen otros programas, como el liberador de espacio en el disco, que pueden vaciar la papelera.

Modificar opciones de búsqueda

Para modificar las opciones de búsqueda hacemos clic en el botón Organizar y elegimos la opción Opciones carpeta y búsqueda.

Vamos a ver sus opciones:

En Qué se va a buscar, podemos elegir entre dos opciones:

1. Eligiendo la primera opción, las búsquedas se realizan en el nombre de los archivos, y en el contenido sólo en los archivos indizados. Es la opción por defecto.

2. La segunda opción buscará también en el contenido de los archivos no indizados, lo que hará la búsqueda más lenta.

En Cómo se realiza la búsqueda podemos marcar tantas opciones como deseemos.

1. La primera opción incluye en la búsqueda las subcarpetas. Si la desmarcamos, sólo se buscará en la carpeta desde la que realicemos la búsqueda, pero bajo los resultados de la búsqueda, aparecerá la opción Buscar en subcarpetas.

2. La opción Buscar coincidencias parciales, permite que si por ejemplo buscamos no, sean resultados válidos aquellas palabras que contengan la sílaba no, mientras que si lo desmarcamos solo serán válidos los archivos que tengan no como palabra completa. En este caso, si por ejemplo, queremos buscar archivos que empiecen por no, deberemos incluir un * para indicar que en esa posición puede haber cualquier grupo de caracteres, quedando las búsqueda como no*.

3. La opción Usar búsqueda en lenguaje natural de búsqueda permite usar caracteres del lenguaje de búsqueda estándar.

4. La opción No usar el índice al buscar en archivos del sistema en carpetas de archivos marcada, impide que Windows utilice el sistema de indización, lo que ralentizará la búsqueda. Pero se puede marcar si dicho sistema nos da problemas.

La sección Al buscar en ubicaciones no indizadas determina el comportamiento al buscar en dichas ubicaciones.

1. Si marcamos Incluir directorios del sistema, se buscará en carpetas del sistema operativo, lo que hará la búsqueda algo más lenta.

2. La opción Incluir archivos comprimidos, cuando está marcada, busca en el contenido de estos. Esto hace más lenta la búsqueda, ya que Windows debe descomprimir los archivos en carpetas temporales para poder buscar.

Si hemos modificado estos valores y queremos recuperar los que teníamos por defecto, bastará con pulsar en Restaurar valores predeterminados.

Cambiar ubicación de la búsqueda

Cuando buscamos archivos en el Explorador de Windows y se muestran los resultados, podemos ver en la parte inferior una sección Buscar de nuevo en: con varias opciones. Estas opciones nos permiten cambiar la ubicación donde se está buscando la información que hemos escrito en el cuadro de búsqueda. Podremos buscar en las Bibliotecas, el Equipo o en Internet.

Vamos a centrarnos en la opción Personalizar….

 

Si hacemos clic en Personalizar… veremos una ventana como la de la imagen.

Consta de dos zonas:

– Una zona para seleccionar en qué carpetas queremos buscar, enmarcada por un cuadro llamado Cambiar ubicaciones seleccionadas.

En ella iremos marcando y desmarcando las carpetas que nos interesen en la lista. También podemos escribir una ruta concreta en el cuadro inferior y pulsar el botón Agregar.

– Y una zona para ver un Resumen de ubicaciones seleccionadas.

Desde la lista de resumen podemos quitar uno o más elementos (lo que equivaldría a desmarcarla arriba).

La opción de personalizar en qué carpetas buscamos puede resultarnos muy útil, porque ya no tendríamos que situarnos en una carpeta concreta para buscar en ella, sino porque podríamos buscar en diferentes ubicaciones.

Además, puede que lo que queramos hacer es buscar en todas las subcarpetas excepto en una. Esto también lo podemos hacer. Lo veremos con la imagen de ejemplo:

Si marcamos Bibliotecas, se marcan automáticamente todas sus subcarpetas: Documentos, Imágenes, Música y Vídeos. Si la desmarcáramos, se desmarcarían todas. En cambio, cuando hacemos clic sobre una subcarpeta marcada lo que ocurre es que se marca como excepción con un aspa roja. De modo que en el resumen vemos que las Ubicaciones incluidas y la lista de Exclusiones que contiene.

Debemos tener en cuenta que la configuración que ajustemos en esta ventana sólo será efectiva para esa búsqueda en concreto, y no para las posteriores.